Sempre più aziende e imprenditori si stanno spostando su piattaforme virtuali per ospitare i propri eventi. Quando si tratta di accessibilità e produttività, le sessioni di eventi virtuali possono fornire tutto ciò che gli eventi tradizionali non possono offrire. Ciò è particolarmente vero ai tempi della pandemia di covid-19. È molto più sicuro partecipare a un evento virtuale comodamente da casa tua.
Se la tua azienda non ha ancora ospitato un evento virtuale, allora è il momento giusto per farlo. Il settore degli eventi virtuali è in piena espansione e ha molto da offrire sia alle aziende che agli imprenditori. È la prima volta che la tua azienda crea un evento virtuale? Bene, non preoccuparti perché abbiamo compilato una guida concisa ed efficace su come puoi farlo.
Perché è importante utilizzare gli eventi virtuali per la tua azienda
Per la pandemia di coronavirus in corso, gli eventi di persona sono diventati pericolosi e le persone preferiscono non partecipare ai seminari dove ci sono troppe persone. In tempi come questi, la tua azienda dovrebbe passare a piattaforme virtuali per ospitare eventi e raggiungere il tuo pubblico. Oltre a ciò, ci sono molti incredibili vantaggi nell’utilizzo di eventi virtuali.
1. Scalabilità
Uno dei vantaggi più interessanti dell’hosting di eventi virtuali è la scalabilità. Può ospitare tutti i partecipanti necessari. D’altra parte, un evento di persona è limitato dallo spazio a disposizione della sede. Le registrazioni possono essere ampliate e un numero massimo di partecipanti può partecipare alle tue sessioni virtuali.
2. Accesso ai dati
Un altro vantaggio dell’utilizzo di eventi virtuali è l’accesso ininterrotto ai dati e alle analisi relative ai partecipanti che si uniscono alle sessioni virtuali. Puoi raccogliere dati sul comportamento dei partecipanti e tenere traccia delle valutazioni che ottengono le tue sessioni. La piattaforma per eventi virtuali Expert Share ti consente di fare proprio questo.
3. Sostenibilità
Gli eventi virtuali sono molto più sostenibili degli eventi di persona. Innanzitutto, non c’è bisogno di viaggiare, azzerando i costi di viaggio e le emissioni di CO2. Pertanto, anche gli eventi virtuali si rivelano ecologici. Gli eventi virtuali non richiedono alcuna configurazione per il raffreddamento, il riscaldamento e l’illuminazione. Tutte le risorse sono fornite digitalmente e non è nemmeno necessario stampare dispense.
4. Meno inconvenienti
Gli eventi di persona possono causare molti inconvenienti come maltempo, disastri naturali o gli oratori che arrivano in ritardo all’evento. Questo rovina la produttività delle sessioni e lascia l’amaro in bocca ai partecipanti. D’altra parte, gli eventi virtuali consentono un’impostazione controllata in cui tutti possono sintonizzarsi al momento giusto senza doversi preoccupare del tempo.
5. Pubblico da tutto il mondo
Posizione e geografia non sono un problema per gli eventi virtuali. Gli eventi di persona sono limitati perché solo il pubblico che vive vicino alla sede può partecipare ai tuoi eventi. D’altra parte, gli eventi virtuali consentono a chiunque, da qualsiasi posizione geografica del mondo, di sintonizzarsi sulle tue sessioni. Ciò promuove la diversità tra i partecipanti.
Gli eventi virtuali hanno il potenziale per essere due volte più produttivi e di successo degli eventi di persona. Ospitare eventi virtuali è molto più economico e conveniente per relatori e partecipanti. Tuttavia, per garantire che i tuoi eventi virtuali abbiano successo, devi tenere conto dei nostri suggerimenti.
Finché ti attieni alle linee guida di cui sopra e pubblichi contenuti di qualità, avrai successo.