Come inviare file di grandi dimensioni: Guida completa e aggiornata

Come inviare file di grandi dimensioni è una delle domande più frequenti nel mondo digitale. Quando lavoriamo online o dobbiamo condividere contenuti multimediali, capita spesso di avere file troppo pesanti per essere allegati alle email. Fortunatamente, oggi esistono diverse soluzioni per inviare file di grandi dimensioni, sia per lavoro che per esigenze personali. In questo articolo scoprirai le migliori alternative, i consigli utili e le risposte alle domande più comuni su come fare.

Come inviare file di grandi dimensioni su WhatsApp

Molti si chiedono come inviare file di grandi dimensioni su WhatsApp, ma è importante sapere che questa piattaforma ha limiti precisi. Tuttavia, esistono trucchi per aggirare questi limiti. Un metodo efficace è caricare il file su un servizio cloud e poi condividere il link tramite chat. In questo modo puoi inviare file anche molto pesanti senza doverli allegare direttamente.

WhatsApp ha dei limiti sulla dimensione dei file che puoi inviare direttamente. Attualmente, il limite massimo per l’invio di file multimediali (foto e video) è di solito intorno ai 16 MB per connessioni più lente e fino a 100 MB per connessioni più veloci. Per i documenti, il limite può arrivare fino a 2 GB.

Per inviare file di grandi dimensioni su WhatsApp, puoi utilizzare diverse strategie:

• Condivisione tramite link di servizi cloud storage: Carica il file di grandi dimensioni su servizi come Google Drive, Dropbox, OneDrive o iCloud Drive. Una volta caricato, ottieni un link condivisibile e invia quel link nella chat di WhatsApp. Il destinatario potrà cliccare sul link e scaricare il file direttamente dal servizio cloud. Questo metodo è utile per file molto grandi e mantiene la qualità originale.
• Utilizzo di servizi di trasferimento file: Piattaforme come WeTransfer consentono di caricare file di grandi dimensioni (spesso fino a diversi GB nella versione gratuita) e generano un link di download che puoi condividere su WhatsApp. Il destinatario riceverà il link e potrà scaricare il file entro un certo periodo di tempo.
• Inviare come documento (per file fino a 2 GB): WhatsApp consente di inviare file come documenti, con un limite di dimensione maggiore rispetto ai file multimediali (fino a 2 GB). Se il tuo file di grandi dimensioni non è un video che hai bisogno di visualizzare direttamente nella chat, puoi provare a inviarlo come documento. Nell’app di WhatsApp, tocca l’icona della graffetta (allegato) e seleziona “Documento”. Esplora i tuoi file e seleziona quello di grandi dimensioni.
• Comprimere il file: Se il file di grandi dimensioni è un video o un documento, puoi provare a comprimerlo utilizzando apposite applicazioni sul tuo telefono o computer. La compressione riduce le dimensioni del file, ma potrebbe comportare una leggera perdita di qualità (soprattutto per i video). Dopo la compressione, potresti rientrare nei limiti di WhatsApp.
• Dividere il file (per video lunghi): Se devi inviare un video molto lungo, potresti utilizzare app di editing video per tagliarlo in segmenti più brevi e inviarli separatamente tramite WhatsApp.

Ricorda che il destinatario dovrà avere una connessione internet sufficientemente veloce e spazio di archiviazione sul proprio dispositivo per scaricare file di grandi dimensioni.

Inviare file grandi dimensioni gratis

Inviare file grandi dimensioni gratis è possibile grazie a numerose piattaforme online. Servizi come WeTransfer e Smash permettono l’invio gratuito senza bisogno di registrazione. Alcuni offrono anche opzioni senza limiti di dimensione, rendendoli ideali per trasferimenti urgenti e occasionali.

Ecco alcune delle migliori opzioni gratuite per inviare file di grandi dimensioni:

Servizi di Trasferimento File (spesso senza registrazione per file più piccoli):

• Smash: Offre trasferimenti gratuiti illimitati di file di qualsiasi dimensione. Non richiede registrazione per l’invio. I file rimangono disponibili per un massimo di 7 giorni.
• WeTransfer: Permette di inviare gratuitamente fino a 2 GB per trasferimento. Non richiede registrazione. I file sono disponibili per 3 giorni.
• TransferNow: Consente di inviare gratuitamente fino a 5 GB per trasferimento senza registrazione. I file sono disponibili per 7 giorni.
• YDRAY: Gratuito fino a 10 GB per file, senza registrazione e con download illimitati.
• TransferXL: Gratuito fino a 5 GB per trasferimento. Offre anche piani a pagamento per file più grandi.
• SendBig: Permette di inviare gratuitamente file fino a 30 GB.
• JUMBOmail: Consente di inviare file di grandi dimensioni (fino a diversi GB nella versione gratuita). Non richiede registrazione per i destinatari.

Servizi di Cloud Storage (condivisione tramite link):

• Google Drive: Offre 15 GB di spazio gratuito, condiviso con Gmail e Google Photos. Ottimo per la condivisione tramite link.
• MEGA: Fornisce 20 GB di spazio gratuito (con possibilità di aumentare temporaneamente con attività). Offre condivisione tramite link con opzioni di protezione tramite password ed expiration date.
• pCloud: Offre fino a 10 GB di spazio gratuito. Buone funzionalità di condivisione tramite link.
• OneDrive: Offre 5 GB di spazio gratuito. Facile condivisione tramite link, specialmente per utenti Windows.
• Dropbox: Offre 2 GB di spazio gratuito (aumentabile con referral). Condivisione tramite link semplice e affidabile.
• iCloud Drive: Offre 5 GB di spazio gratuito per utenti Apple. Facile condivisione tramite link.

Punti da considerare:

• Limiti di dimensione: Verifica la dimensione massima consentita per i trasferimenti gratuiti.
• Tempo di disponibilità dei file: I file caricati tramite servizi di trasferimento gratuito hanno spesso un limite di tempo entro il quale possono essere scaricati.
• Necessità di registrazione: Alcuni servizi richiedono la registrazione per inviare file più grandi o per funzionalità aggiuntive.
• Velocità di upload/download: La velocità può variare a seconda del servizio e della tua connessione internet.
• Sicurezza: La maggior parte dei servizi menzionati offre un buon livello di sicurezza per i trasferimenti.

Scegli l’opzione che meglio si adatta alle dimensioni del tuo file, alle tue esigenze di tempo e alla necessità o meno di una registrazione. Per file molto grandi o per una condivisione più a lungo termine, i servizi di cloud storage con condivisione tramite link sono spesso la soluzione migliore.

WeTransfer: inviare file in modo semplice e veloce

WeTransfer: inviare file è diventato sinonimo di praticità. Con questo servizio puoi condividere file fino a 2 GB nella versione gratuita, e fino a 20 GB con l’abbonamento Pro. Il funzionamento è intuitivo: basta caricare il file, inserire l’email del destinatario e inviare. Riceverai una notifica quando il file verrà scaricato.

WeTransfer è un servizio online ampiamente utilizzato per inviare file di grandi dimensioni in modo semplice e veloce, spesso superando i limiti imposti dalle email tradizionali. Ecco le sue caratteristiche principali e come funziona:

Caratteristiche Principali:

• Semplicità d’uso: L’interfaccia è intuitiva e non richiede particolari competenze tecniche.
• Gratuito per file fino a 2 GB: Puoi inviare file fino a 2 GB senza dover creare un account o pagare.
• Nessuna registrazione necessaria per l’invio (versione gratuita): Il mittente non deve registrarsi per inviare file.
• Invio tramite email o link: Puoi scegliere di inviare i file direttamente tramite email ai destinatari (fino a 20 nella versione gratuita) oppure generare un link di download da condividere come preferisci.
• Notifiche: Il mittente riceve una notifica via email quando i file vengono caricati e quando vengono scaricati dal destinatario.
• Disponibilità limitata nel tempo: I file caricati nella versione gratuita rimangono disponibili per il download per un periodo limitato (solitamente 7 giorni), dopodiché vengono eliminati dai server di WeTransfer.
• Piani a pagamento con funzionalità aggiuntive: WeTransfer offre piani a pagamento (Pro e Premium) che aumentano il limite di dimensione dei file inviabili (fino a 200 GB), offrono maggiore spazio di archiviazione, consentono di personalizzare le pagine di download, impostare password e date di scadenza personalizzate per i link, e altro ancora.
• App mobile (Collect by WeTransfer): Esiste un’app mobile (conosciuta come “Collect by WeTransfer”) che offre funzionalità aggiuntive, inclusa la possibilità di trasferire file più grandi (fino a 10 GB tramite app) e gestire raccolte di file. Tuttavia, l’utilizzo completo dell’app potrebbe richiedere la creazione di un account.

Come funziona WeTransfer (versione gratuita):

1. Vai al sito web di WeTransfer: Apri il tuo browser e vai su https://wetransfer.com/.
2. Aggiungi i file: Clicca sul pulsante “+ Aggiungi i tuoi file” (o un’icona simile) e seleziona i file o le cartelle che desideri inviare dal tuo computer. Puoi anche trascinare e rilasciare i file direttamente nella finestra del browser.
3. Inserisci gli indirizzi email (opzionale): Se scegli l’invio tramite email, inserisci il tuo indirizzo email nel campo “La tua e-mail” e l’indirizzo o gli indirizzi email dei destinatari nel campo “Invia un’e-mail a”. Puoi aggiungere fino a 20 destinatari.
4. Aggiungi un messaggio (opzionale): Puoi scrivere un breve messaggio per accompagnare i file.
5. Clicca su “Trasferisci”: Una volta aggiunti i file e inserite le informazioni necessarie, clicca sul pulsante “Trasferisci” (o una freccia).
6. Caricamento: WeTransfer inizierà a caricare i tuoi file sui suoi server. Attendi il completamento del processo.
7. Notifica via email:
   • Mittente: Riceverai un’email di conferma dell’upload.
   • Destinatari (se hai scelto l’invio via email): Riceveranno un’email con un link per scaricare i file.
8. Download: Il destinatario dovrà cliccare sul link nell’email o sul link che hai condiviso per scaricare i file entro il periodo di validità.

In sintesi, WeTransfer semplifica l’invio di file di grandi dimensioni senza la necessità di complicate registrazioni o software aggiuntivi, rendendolo uno strumento pratico per molti utenti.

Come inviare file di grandi dimensioni tramite email

Capire come inviare file di grandi dimensioni tramite email richiede l’uso di strumenti esterni. I provider di posta impongono spesso limiti agli allegati (generalmente 25 MB). Per superare il problema, puoi allegare un link a un servizio di archiviazione come Google Drive o Dropbox. In questo modo, il destinatario potrà accedere ai file senza problemi.

Inviare file di grandi dimensioni direttamente tramite email può essere problematico a causa dei limiti di dimensione imposti dalla maggior parte dei provider di posta elettronica. Le dimensioni massime tipiche degli allegati per alcuni provider comuni sono:

• Gmail: 25 MB
• Outlook: 20 MB (potrebbe variare)
• Yahoo Mail: 25 MB

Anche se il tuo provider lo permettesse, il destinatario potrebbe avere limiti inferiori.

Ecco le strategie più efficaci per inviare file di grandi dimensioni via email, superando queste restrizioni:

• Utilizzare servizi di cloud storage e condividere un link: Questa è la soluzione più diffusa e pratica.
  1. Carica il file: Carica il file di grandi dimensioni su piattaforme come Google Drive, Dropbox, OneDrive o iCloud Drive. La maggior parte offre spazio gratuito sufficiente per molti utenti.
  2. Crea un link condivisibile: Una volta caricato, genera un link che permetta la condivisione del file. Assicurati di impostare le autorizzazioni appropriate (ad esempio, chiunque abbia il link può visualizzare/scaricare).
  3. Incolla il link nell’email: Invece di allegare il file, inserisci semplicemente il link nel corpo della tua email. Il destinatario potrà cliccare sul link e scaricare il file direttamente dal servizio cloud.
• Utilizzare servizi di trasferimento file: Piattaforme come WeTransfer, Smash, TransferNow e molte altre sono specificamente progettate per l’invio di file di grandi dimensioni.
  1. Accedi al sito web del servizio: Apri il sito web del servizio di trasferimento file che preferisci.
  2. Carica il file: Segui le istruzioni per caricare il tuo file di grandi dimensioni. Molti servizi gratuiti consentono trasferimenti fino a 2 GB o più senza registrazione.
  3. Inserisci l’email del destinatario (o ottieni un link): Puoi scegliere di inserire l’indirizzo email del destinatario (che riceverà un link per scaricare il file) oppure ottenere direttamente un link da condividere via email.
  4. Invia: Clicca su “Invia” o “Trasferisci”. Il destinatario riceverà un’email con un link per scaricare il file (o avrai il link da condividere). I file sono generalmente disponibili per un periodo limitato.
• Comprimere il file: Se il file è comprimibile (ad esempio, documenti, immagini, presentazioni), puoi utilizzare software di compressione (come WinZip, 7-Zip per Windows o l’utility integrata in macOS) per ridurne le dimensioni prima di allegarlo all’email. Tuttavia, anche dopo la compressione, potrebbe comunque superare i limiti.
• Dividere il file: Per file molto grandi, puoi utilizzare software specifici per dividerli in parti più piccole che rientrano nei limiti di dimensione degli allegati email. Il destinatario dovrà poi utilizzare lo stesso software per ricomporre il file originale. Questa è una soluzione meno pratica rispetto alle precedenti.

Quale metodo scegliere?

Per la maggior parte degli utenti, la condivisione tramite link di servizi cloud storage o l’utilizzo di servizi di trasferimento file rappresentano le opzioni più semplici e comode per inviare file di grandi dimensioni via email. Mantengono la qualità originale del file e spesso non richiedono al destinatario di installare software aggiuntivo.

Ricorda sempre di considerare la facilità d’uso per chi riceve il file quando scegli il metodo di invio. La condivisione tramite link è spesso la più intuitiva per il destinatario.

Inviare file 20 GB gratis: è davvero possibile?

Molti cercano modi per inviare file 20 GB gratis, ma le opzioni completamente gratuite sono limitate. Alcuni servizi come Smash permettono invii illimitati anche nella versione gratuita, seppur con velocità di trasferimento ridotta. Alternativamente, si possono usare più account cloud per dividere il file in più parti.

È decisamente possibile inviare file di 20 GB gratuitamente, ma non tramite i metodi tradizionali di allegato email. I limiti di dimensione degli allegati email dei provider gratuiti sono significativamente inferiori (generalmente intorno ai 20-25 MB).

Per inviare file di 20 GB gratuitamente, dovrai ricorrere a servizi di trasferimento file o alla condivisione tramite link di servizi di cloud storage.

Servizi di Trasferimento File Gratuiti che spesso supportano fino a 20 GB (o più):

• Smash: Questo servizio è specificamente progettato per file di grandi dimensioni e offre trasferimenti gratuiti illimitati di file di qualsiasi dimensione (incluso 20 GB). Non richiede registrazione per l’invio e i file rimangono disponibili per un periodo limitato (solitamente 7 giorni nella versione gratuita).
• MyAirBridge: Offre la possibilità di inviare gratuitamente file fino a 20 GB.
• SendBig: Permette di inviare gratuitamente file fino a 30 GB.
• Alcuni altri servizi come TransferNow (fino a 5 GB gratuiti) o WeTransfer (fino a 2 GB gratuiti) nella loro versione gratuita non raggiungono i 20 GB, ma potrebbero essere utili per file più piccoli e offrono piani a pagamento per dimensioni maggiori.

Servizi di Cloud Storage (condivisione tramite link):

Anche se lo spazio gratuito offerto inizialmente potrebbe non essere di 20 GB, puoi caricare il file su un servizio di cloud storage e poi condividere un link con il destinatario. La dimensione del file caricabile dipenderà dallo spazio disponibile nel tuo account gratuito. Alcuni servizi con piani gratuiti generosi includono:

• Google Drive: Offre 15 GB di spazio gratuito.
• MEGA: Fornisce 20 GB di spazio gratuito (con possibilità di aumenti temporanei).

Punti importanti da considerare:

• Tempo di disponibilità: I file caricati su servizi di trasferimento file gratuiti hanno spesso un limite di tempo entro il quale possono essere scaricati.
• Velocità di upload/download: La velocità può variare a seconda del servizio e della tua connessione internet.
• Necessità di registrazione: Alcuni servizi potrebbero richiedere una registrazione gratuita per inviare file di dimensioni maggiori.

In conclusione, inviare file di 20 GB gratuitamente è assolutamente possibile utilizzando i servizi di trasferimento file o la condivisione tramite link di cloud storage. Tuttavia, non potrai farlo come allegato diretto a un’email a causa delle limitazioni di dimensione dei provider di posta elettronica. Scegli il servizio che meglio si adatta alle tue esigenze in termini di dimensioni del file, tempo di disponibilità e facilità d’uso per te e il destinatario.

WeTransfer come inviare file di grandi dimensioni

Con WeTransfer come inviare file di grandi dimensioni è semplice. Vai sul sito, carica i file, inserisci le email e aggiungi un messaggio se vuoi. Puoi anche ottenere un link diretto per la condivisione. La versione gratuita scade dopo sette giorni, ma è perfetta per invii rapidi e temporanei.

Ecco come inviare file di grandi dimensioni con WeTransfer:

1. Vai al sito web di WeTransfer: WeTransfer.
2. Clicca sul pulsante “+ Aggiungi i tuoi file” e seleziona i file da inviare.
3. Aggiungi l’indirizzo email del destinatario (opzionale) o scegli di ottenere un link.
4. Aggiungi il tuo indirizzo email.
5. Aggiungi un messaggio (opzionale).
6. Clicca su “Trasferisci”.
7. Condividi il link generato con il destinatario (se hai scelto questa opzione).
8. Il destinatario potrà scaricare i file entro il periodo di validità (solitamente 7 giorni per la versione gratuita).

Come inviare file di grandi dimensioni con Google Drive

Tra le opzioni più comode, c’è come inviare file di grandi dimensioni con Google Drive. Puoi caricare file fino a 15 GB gratuitamente. Una volta caricato il file, basta cliccare su “Condividi”, copiare il link e inviarlo via email o chat. Puoi anche regolare le autorizzazioni per garantire la sicurezza.

Ecco come inviare file di grandi dimensioni con Google Drive:

1. Accedi a Google Drive: Vai su Google Drive e accedi con il tuo account Google.
2. Carica il file:
   • Clicca sul pulsante “+ Nuovo” (in alto a sinistra).
   • Seleziona “Caricamento file” o “Caricamento cartella” a seconda che tu voglia caricare un singolo file o un’intera cartella.
   • Scegli il file (o la cartella) dal tuo computer e clicca su “Apri”. Il file inizierà a caricarsi su Google Drive.
3. Ottieni il link condivisibile:
   • Una volta caricato il file, cliccaci sopra con il tasto destro del mouse.
   • Seleziona “Condividi”.
   • Nella finestra che si apre, clicca su “Copia link”.
4. Imposta le autorizzazioni (importante):
   • Nella stessa finestra “Condividi”, assicurati che le impostazioni di condivisione siano adatte alle tue esigenze.
   • Clicca sulla freccia a discesa accanto a “Chiunque abbia il link”.
   • Scegli una delle seguenti opzioni:
     • Visualizzatore: Il destinatario può solo visualizzare il file.
     • Commentatore: Il destinatario può visualizzare e commentare il file.
     • Editor: Il destinatario può visualizzare, commentare e modificare il file (da usare con cautela).
   • Se vuoi limitare l’accesso solo a determinate persone, puoi inserire i loro indirizzi email nel campo “Aggiungi persone e gruppi”.
5. Condividi il link:
   • Ora che hai copiato il link, puoi incollarlo in un’email, in un messaggio WhatsApp o in qualsiasi altro modo tu voglia condividerlo con il destinatario.

Il destinatario potrà cliccare sul link e scaricare il file (o visualizzarlo, a seconda delle autorizzazioni che hai impostato) direttamente da Google Drive. Ricorda che lo spazio di archiviazione gratuito su Google Drive è di 15 GB, condiviso tra Drive, Gmail e Google Foto. Se hai bisogno di più spazio, dovrai acquistare un piano a pagamento.

FAQ

Come faccio ad inviare un file di grandi dimensioni?

Puoi usare servizi come WeTransfer, Google Drive, Smash o Dropbox per caricare il file e inviare un link.

Come inviare file oltre 2 GB gratis?

Smash è un’ottima opzione gratuita che non pone limiti alla dimensione dei file, anche oltre 2 GB.

Come inviare file pesanti senza WeTransfer?

Puoi usare Google Drive, Dropbox, OneDrive o servizi come Firefox Send (se disponibile).

Come inviare un file che supera i 25 MB?

Utilizza un servizio cloud o una piattaforma di invio file come WeTransfer o Drive.

WeTransfer è gratuito?

Sì, nella versione base puoi inviare file fino a 2 GB senza costi.

Quanti MB si possono inviare con Libero Mail?

Libero Mail consente allegati fino a 25 MB, ma puoi superare il limite usando JumboMail o cloud esterni.

Conclusione

Sapere come inviare file di grandi dimensioni è essenziale nell’era digitale. Che tu debba inviare un video, una presentazione o una cartella di lavoro, oggi esistono molte soluzioni pratiche e gratuite. Scegli quella più adatta alle tue esigenze e risparmia tempo.